Normativa
Circolare sul Disciplinare recante le norme in merito ad attività svolte da personale esterno per seminari, partecipazione a comitati scientifici e collaborazioni scientifiche
Disciplinare recante le norme in merito ad attivita’ svolte da personale esterno per seminari, partecipazione a comitati scientifici e collaborazioni scientifiche 2020
Codice di comportamento per i ricercatori stranieri
Circolare per trattamento compensi lavoratori autonomi e assimilati 20.07.18
Procedura
Per invitare relatori italiani e stranieri a collaborare con attività di ricerca o a svolgere seminari e conferenze presso l’INFN di Lecce è necessario contattare con congruo anticipo Debora De Falco.
L’autorizzazione a invitare colleghi italiani e stranieri dev’essere richiesta al Direttore mediante l’apposito modulo, specificando l’entità di eventuali compensi e rimborsi per spese di vitto e alloggio e i fondi su cui graveranno. Il modulo va firmato dal richiedente, dal Responsabile dei fondi e dal Direttore.
Contestualmente all’autorizzazione e all’impegno di spesa va concordata la data di arrivo in Sezione. L’ufficio preposto invierà all’ospite la lettera d’invito protocollata e il modulo di inquadramento fiscale (EN) . Qualora l’ospite non sia in possesso del codice fiscale sarà necessario, nei casi previsti. recarsi presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate di Lecce per richiederne il rilascio.
Per i seminari, al fine di darne adeguata diffusione attraverso i canali telematici, si prega di comunicare a Debora de Falco le date e inviare l’eventuale locandina.
E’ necessario che al termine dell’attività l’ospitante fornisca al Servizio di Amministrazione una relazione delle attività svolte dall’ospite.
Riepilogo della documentazione necessaria:
– richiesta di seminario o collaborazione scientifica indirizzata al Direttore di Sezione e preventivamente autorizzata dal Responsabile dei fondi;
– lettere d’invito (protocollata dall’amministrazione):
Lettera INCARICO 2_IT – SEMINARI-SCUOLE-CONF_Lecce
Lettera INCARICO 2_EN – SEMINARS-SCHOOLS-CONF_Lecce
Lettera INCARICO 1_IT – COMITATI S&T-SEMINARI-COLL_SCIEN_Lecce
Lettera INCARICO 1_EN – S&T COMMITTEES-SEMINARS-SCIEN_COLL_Lecce
– copia del passaporto e del visto
Solo per ospiti italiani che non sono associati all’INFN:
– dichiarazione ai fini dell’attuazione dell’art. 24 della L. 30/12/1991 n. 412
– Nulla osta dell’amministrazione pubblica di appartenza a svolgere attività per INFN dietro compenso
– locandina del seminario su carta intestata INFN;
– IT_Modulo di inquadramento fiscale e contributivo;
– EN_Modulo di inquadramengto fiscale e contributivo;
– relazione delle attività svolte dall’ospite.
IMPORTANTEPer i soggetti non residenti nel territorio italiano sarà obbligatorio il codice fiscale italiano ESCLUSI i seguenti casi:
- soggetto non residente che dichiara di avvalersi delle Convenzioni internazionali contro le doppie imposizioni
- soggetto non residente per il quale sia previsto SOLO rimborso spese viaggio, vitto e alloggio
- soggetto non residente per il quale l’INFN sostenga direttamente le spese di viaggio e alloggio (es. biglietti con cisalpina)
Nei soli casi sopracitati il collaboratore potrà comunicare il Codice di identificazione estero invece che il codice fiscale italiano.
Tutta la modulistica, insieme all’eventuale locandina del seminario, va presentata a Debora De Falco almeno 15 giorni prima dell’arrivo dell’ospite.
Spese rimborsabili e modalità di rimborso per i seminari e le collaborazioni
Il compenso non spetta al personale dipendente e comandato dell’INFN, ai titolari di borse di studio conferite dall’INFN e d’incarichi di ricerca o collaborazione tecnica per prestazioni svolte nell’ambito della struttura INFN di appartenenza.
I compensi e le spese possono essere riconosciuti secondo le disposizioni che seguono.
1. Incarichi aventi finalità di svolgimento delle attività di seminari, collaborazioni scientifiche e partecipazione a comitati scientifici:
• Durata: da 1 giorno fino ad un massimo di 30 giorni.
• Motivazione: agenda delle attività da dettagliare per ciascun giorno di incarico, salvo 1 giorno che può essere considerato come tempo di viaggio.
• Oneri e spese: fino ad un massimo di Euro 2.000 se si tratta di attività svolte da residenti nel territorio dell’Unione Europea; fino ad un massimo di Euro 3.000 se si tratta di attività svolte da residenti nel resto del mondo.
Entro tali limiti potrà essere alternativamente riconosciuto:
a) Solo il rimborso spese a pié di lista, per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN;
b) Un compenso più il rimborso spese a pié di lista per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN;
c) Un compenso omnicomprensivo.
2. Incarichi aventi finalità di sviluppo di lavori teorici e sperimentali comuni; partecipazione a cicli di conferenze, seminari, scuole congiunti; stimolo di nuove collaborazioni e/o consolidamento di quelle esistenti; favorire l’uso congiunto di installazioni sperimentali; scambio di personale scientifico o tecnico (con reciprocità); scambio di informazioni scientifiche o tecniche.
Questa sezione si applica agli incarichi per personale titolari di contratto di lavoro di tipo subordinato, a tempo determinato o indeterminato, con Enti/Università stranieri o Organizzazioni Internazionali con sede di lavoro fuori dal territorio italiano e che non risulti, al momento del conferimento dell’incarico da parte di INFN, in congedo o aspettativa rispetto al rapporto di lavoro principale. Tali incarichi sono disposti dal Direttore della Struttura, con l’indicazione dettagliata della motivazione, durata e oneri e soggetti ad un’accettazione formale dell’incaricato.
Per incarichi con durata superiore a 3 mesi è prevista l’associazione all’Istituto.
• Durata: fino ad un massimo di 12 mesi. Per tale tipologia di incarico potranno essere riconosciuti, annualmente, fino ad un massimo di due soggiorni nel rispetto comunque del limite massimo di 12 mesi.
Il primo ed ultimo giorno di espletamento dell’incarico devono essere giorni feriali, a meno che le attività cui si partecipa rendano necessario lo svolgimento anche nei giorni festivi per il qual caso deve esserci autorizzazione preventiva e deve essere prodotta idonea documentazione.
• Motivazione: al termine dell’incarico l’interessato dovrà redigere una relazione delle attività svolte.
• Oneri e spese: per ciascun soggiorno è ammesso il rimborso spese, a piè di lista o a forfait, con il trattamento di seguito riportato, in parziale deroga a quanto previsto dal “Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN”.
a) Rimborso spese di 1 viaggio A/R a piè di lista fino ad un massimo di Euro 1.000.
b) Rimborso forfettario delle spese di vitto e alloggio: al massimo 120 Euro al giorno secondo le seguenti modalità:
• 100% per i primi 3 mesi del soggiorno;
• 80% dal 4° al 6° mese del soggiorno;
• 65% dal 7° al 9° mese del soggiorno;
• 50% dal 10° al 12° mese del soggiorno.
c) Rimborso spese delle spese di vitto e alloggio: a piè di lista sino ad un massimo di Euro 2.000 per incarico, per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN.
I rimborsi spese di cui alle lettere b) e c) sono alternativamente cumulabili con quelli di cui alla lettera a).
I rimborsi spese a piè di lista o i rimborsi forfettari delle spese di vitto e alloggio sono soggetti al trattamento fiscale e contributivo previsto dalla normativa vigente.
I ricercatori ospiti stranieri possono beneficiare del buono pasto sostitutivo del servizio mensa come da Delibera CD 12476 del 26.7.2012.