Le richieste di finanziamento per conferenze e congressi devono rispettare appositi criteri e vanno inoltrate compilando il modulo predisposto. È disponibile un vademecum per l’inserimento di nuove conferenze sul portale.
Le richieste sono convalidate dai Direttori delle Unità Operative e sottoposte alla valutazione di una Commissione, nominata dal Presidente con mandato triennale, che formula proposte alla Giunta Esecutiva e al Consiglio Direttivo.
Le richieste di finanziamento vanno presentate nel periodo compreso tra il 1 gennaio e il 31 ottobre dell’anno precedente a quello in cui si svolgerà la conferenza. È necessario comunicare a Carla Gentile e al Direttore l’avvenuto inserimento di ogni nuova richiesta in modo che possa essere valutata ed eventualmente convalidata.
Il programma e l’eventuale locandina, non appena disponibili, vanno inviate a Lucia Sideli per la diffusione mediante i canali telematici.